In Bau- und Immobilienprojekten gibt es zahlreiche Möglichkeiten, Ordner anzulegen, um eine geordnete und leicht zugängliche Informationsbasis zu schaffen. Eine gängige Methode ist die hierarchische Strukturierung nach Projektphasen, Gewerken oder Funktionen.
So erstellen Sie eine Ordnerstruktur:
Schritt 1 – Anmelden & Projekt auswählen
Melden Sie sich zunächst im Web oder in der mobilen App mit Ihrem Account an. Verfügen Sie noch nicht über einen Account, dann registrieren Sie sich hier: REGISTRIEREN
Auf der Startseite wählen Sie das Projekt aus, zu dem Sie einen neuen Tagesbericht anlegen möchten.
Schritt 2 – Zu Dateien bzw. Projektablage navigieren
Zur den Dateien gelangen Sie entweder über die linke Schnell-Navigationsleiste und das Ordner-Symbol oder über die Karte Dateien auf dem Projektdashboard.
Schritt 3 – Ordner erstellen
Um einen Ordner anzulegen, haben Sie 3 Möglichkeiten:
- über das + und dann Ordner erstellen
- über das + und dann Ordner hochladen (anschließend Ordner aus dem Explorer wählen)
- per Drag & Drop Ordner(Strukturen) in die Projektablage ziehen.
Schritt 4 – Rechte einstellen
Für jeden Ordner können Sie folgende Rechte zur den Projektrollen oder Einzelbenutzern definieren.
- Hochladen - Dateien in den Ordner hochladen.
- Bearbeiten - Dateien bearbeiten (verschieben, umbenennen)
- Löschen - Dateien im Ordner löschen.
TIPP
Besonders schnell erstellen Sie standardisierte Ordnerstrukturen, in dem Sie sich Vorlageprojekt hinterlegen oder Ordnerstrukturen per Drag & Drop in upmesh hochladen.
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